شُعبة المال

الشعبة مسؤولة عن إدارة الشؤون المالية للجنة إماء الله الوطنية بدقة وأمانة، ويقع على عاتقها تسجيل جميع الحسابات المالية وتوثيق الإيرادات والنفقات خلال السنة المالية الممتدة من أكتوبر إلى سبتمبر، مع الحفاظ على سجل آمن للإيصالات في المكتب.

وتتولى الشعبة تنظيم جمع التبرعات من كافة المجالس، وتقديم تقارير دورية للرئيسة الوطنية بأسماء المجالس أو العضوات المقصرات في دفع التبرعات، كما تذكّر باستمرار بوجوب التزام جميع العضوات بنسبة 100٪ في أداء التبرعات. وتشرف على مراسلة المجالس في جميع المسائل المتعلقة بجمع الأموال وتحصيلها.

وتقوم الشعبة أيضًا بـإعداد الميزانية السنوية وتقديم التقارير الشهرية عن الإيرادات والنفقات أمام الهيئة الإدارية الوطنية، إلى جانب الإشراف على حسابات اللجنة والمجالس التابعة. وتلتزم بدفع حصة المركز السنوية البالغة 25٪ من التبرعات، وتخصيص 25٪ أخرى للأقاليم والمجالس حسب احتياجاتها، مع التنبيه إلى أن أي فائض مالي لا يجوز استخدامه إلا بإذن حضرة خليفة المسيح أيده الله تعالى بنصره العزيز.

محاسبة المال (المدققة):

محاسبة المال مسؤولة عن تدقيق حسابات لجنة إماء الله الوطنية والمجالس الفرعية والإقليمية، والتأكد من أن جميع السجلات المالية قد أُعدّت ودُوّنت بدقة وفق الأنظمة المعتمدة. وتشمل مهامها مراجعة الدفعات المقدمة، والقروض، والإشراف على تطبيق القوانين المالية في جميع المستويات التنظيمية.

وتتولى المدققة توقيع الفواتير بعد التحقق من الحسابات، وتحرص على التعاون الكامل مع سكرتيرة المال والرئيسة الوطنية في إعداد ميزانية الإيرادات والنفقات السنوية، كما تُشارك في اتخاذ القرارات الخاصة بالنفقات الكبيرة لضمان الشفافية والالتزام المالي.

ويُعدّ حضور المدققة أساسيًا في الاجتماعات الشهرية، إذ توقّع مع الرئيسة وسكرتيرة المال على التقارير المالية الربع سنوية، وتدوّن ملاحظاتها على سجلات التبرعات والإيصالات بعد مراجعتها، لتكون الضمانة التنظيمية لنزاهة المال العام في نظام لجنة إماء الله.