سكرتيرة المال:
- من مسؤولية سكرتيرة المال تسجيل الحسابات المالية للجنة إماء الله الوطنية .
- (أ) سكرتيرة المال هي المسؤولة عن جمع الميزانية السنوية للإيرادات والنفقات لفترة السنة المالية من أكتوبر إلى سبتمبر .
(ب) عليها تسجيل كافة إيصالات التبرعات والحفاظ على سجل آمن لهذه الإيصالات في المكتب
- سكرتيرة المال هي المسؤولة عن تنظيم جمع تبرعات اللجنة المحددة .
من كافة المجالس وعليها أن تقدم للرئيسة الوطنية أسماء المجالس المقصرة في دفع التبرعات.
- تقع على عاتق سكرتيرة المال أيضا مسؤولية رفع أسماء العضوات .. المقصرات في دفع التبرعات إلى رئيسة اللجنة، وعليها تذكير المجالس
باستمرار أن على نسبة %100% من عضواتها دفع تبرعاتهن.
- على سكرتيرة المال مراسلة مجالس اللجنة في كافة المسائل المتعلقة بجمع التبرعات.
- سكرتيرة المال هي المسؤولة عن تحصيل الأموال من كافة حسابات لجنة إماء الله الوطنية مع توقيعها وتوقيع رئيسة اللجنة الوطنية.
- على سكرتيرة المال تنظيم تقييم للميزانية السنوية لجميع فروع مجالس اللجنة في بداية السنة وأن تحتفظ بسجلات ذلك في المكتب.
- على سكرتيرة المال أن تقدم شهريًا تقريراً عن إيرادات ونفقات تبرعات لجنة إماء الله الوطنية أمام الهيئة الإدارية الوطنية .
- من مسؤوليات سكرتيرة المال الوطنية الإشراف على حسابات لجنة إماء الله الوطنية (بما في ذلك حسابات المجالس (التابعة وأن تقوم بتسجيلها بدقة .
(أ) من مسؤوليات سكرتيرة المال الوطنية دفع حصة المركز السنوية والتي
هي
%25 من تبرعات مجالس اللجنة والناصرات.
(ب) على سكرتيرة المال الوطنية تخصيص 25% من تبرعات مجالس اللجنة والناصرات للأقاليم والمجالس آخذة بعين الاعتبار الاحتياجات الخاصة لكل منها .
(ج) بالنسبة للميزانية المعتمدة، لا يمكن استخدام الفائض منها (ما تم ادخاره بعد النفقات) إلا بعد أخذ موافقة حضرة خليفة المسيح أيده الله تعالى بنصره العزيز. وبالمثل على المجالس أخذ الإذن من الهيئة الإدارية الوطنية قبل استخدام فائض النفقات.
محاسبة المال (المدققة):
- على محاسبة المال (المدققة) في لجنة إماء الله تدقيق حسابات اللجنة الوطنية والمجالس الفرعية والتأكد من أن الحسابات قد سُجلت بشكل صحيح.
- بحسب القوانين، عليها توقيع كافة الفواتير بعد التحقق من الحسابات وفقا للقوانين ذات الصلة .
- من الضروري تعيين مدققة حسابات في المجالس الفرعية والمجالس الإقليمية بالإضافة إلى مدققة على المستوى المركزي.
- عليها تدقيق جميع حسابات الدفعات المقدمة والقروض والإشراف عليها .
- على كافة المجالس والأقاليم تعيين مدققة حسابات.
- على محاسبة المال التعاون الكامل مع سكرتيرة المال والمحافظة على التواصل معها .
- على رئيسة اللجنة ومحاسبة المال وسكرتيرة المال صياغة ميزانية الإيرادات والنفقات بعد التشاور
- تتم النفقات الكبيرة بالتشاور بين رئيسة اللجنة ومحاسبة المال وسكرتيرة المال.
- حضور محاسبة المال ضروري وأساسي في الاجتماعات الشهرية. 83. يجب أن يكون التقرير المالي الربع سنوي لكل مجلس موقع من الرئيسة وسكرتيرة المال ومحاسبة المال.
- على محاسبة المال (المدققة) في الإقليم المحافظة أن تتحقق من حساب التبرعات ودفاتر الإيصالات وعليها التوقيع على هذه السجلات مع ذكر ملاحظاتها .