الشعبة مسؤولة عن تسجيل العضوات في جميع المجالس وتوثيق بياناتهن بدقة في الاستمارات الرسمية المخصّصة لهذا الغرض، لتضمن حفظ السجلات التنظيمية وتحديثها بشكل مستمر، تحقيقًا لمبدأ النظام والانضباط الإداري في لجنة إماء الله.
وتتولى الشعبة إعداد تقارير سنوية دقيقة حول إجمالي عدد العضوات في كل مجلس، مبيّنةً حالات الزيادة أو النقصان التي تطرأ خلال العام، بما يتيح متابعة التطور التنظيمي للجنة وتحليل النمو في العضوية.
كما تُعنى الشعبة بإعداد تقرير خاص حول أعداد ناصرات الأحمدية اللواتي انتقلن إلى عضوية لجنة إماء الله، بهدف توثيق هذا التحوّل وضمان اندماج الفتيات الناشئات في العمل النسوي الأحمدي المنظم، ليواصلن مسيرة الطاعة والخدمة في ظل نظام الخلافة المبارك.