السكرتيرة العامة

السكرتيرة العامة :

  • يجب على السكرتيرة العامة القيام بجميع المراسلات مع الفروع المختلفة للجنة إماء الله في البلاد تحت توجيهات رئيسة اللجنة.
  • السكرتيرة العامة هي المسؤولة عن المكتب المركزي.
  • من واجب السكرتيرة العامة إكمال جميع السجلات بموجب توجيهات رئيسة اللجنة الوطنية.
  • يجب حفظ سجلات مكتب لجنة إماء الله ومن ثم تسليمها لرئيسة اللجنة الجديدة المنتخبة بعد تعيينها. وعلى الهيئة الإدارية الوطنية، بعد مرور سنة، أن تقرر ما هي السجلات الرسمية التي يجب الاحتفاظ بها والسجلات التي يجب التخلص منها. وبالمثل على المجالس الفرعية والحلقات طلب الإذن من الهيئة الإدارية الوطنية للاحتفاظ بالسجلات أو التخلص منها.
  • من مسؤوليات السكرتيرة العامة حفظ سجل إجراءات الهيئة الإدارية الوطنية وإعلام العضوات المعنيات والمجالس المعنية بالقرارات الخاصة بهن.
  • من مسؤوليات السكرتيرة العامة الإشراف على تنفيذ توجيهات الرئيسة وإرسال تذكير في هذا الصدد إن لزم الأمر.
  • على السكرتيرة العامة تقديم تقرير عن عملها لرئيسة اللجنة شهريًا.
  • على السكرتيرة العامة أن تحاول تفعيل المجالس غير النشطة.
  • في الجماعات التي يوجد فيها 3 عضوات في لجنة إماء الله على الأقل، وليس فيها مجالس، على السكرتيرة العامة اتخاذ الإجراء اللازم لتأسيس مجالس فيها.

نائبة السكرتيرة العامة:

  • على نائبة السكرتيرة العامة التعاون بالكامل مع السكرتيرة العامة وأن تقوم بتنفيذ جميع واجباتها أثناء غيابها .
  • في حال غياب السكرتيرة العامة على نائبتها تولي جميع صلاحياتها.